Elektroniczna współpraca z bankiem !!
Elektroniczna współpraca firmy z bankiem pozwala na automatyczne rozpoznawanie wpłat klientów dokonanych na rachunek bankowy firmy.
W firmach wystawiających masowo faktury czas zaksięgowania wyciągu bankowego skraca się kilkudziesięciokrotnie !
Elektroniczna wymiana danych funkcjonuje na podstawie umowy podpisywanej z bankiem w zakresie ''automatycznej identyfikacji wpłat/ płatności masowych ''.
Uruchomienie współpracy z bankiem nie wymaga ręcznego wprowadzania kont bankowych dla każdego kontrahenta.
Opis działania:
- ☺ Podpisanie stosownych umów z bankiem i określenie numerów rachunków bankowych przydzielonych dla wpłat klientów.
- ☺ Zakup dodatkowego modułu 'generowanie indywidualnych kont bankowych do programów fakturujących z firmy TYTAN.
- ☺ Zakup programu SUMATOR z firmy TYTAN z wzorcem do rozpoznawania pliku przekazywanego przez konkretny bank. Już współpracujemy z bankami: INVEST BANK, PKO BP, BZ WBK, Citibank Handlowy, WestLB Polska, ING BANK Śląski, PBK BH , BANKI SPÓŁDZIELCZE i innymi.
· Program fakturujący, podczas drukowania faktur, not odsetkowych, upomnień lub formularzy przelewu, drukuje indywidualne konto bankowe wygenerowane automatycznie dla każdego kontrahenta
· Każdy kontrahent firmy reguluje swoje zobowiązania podając na przelewach indywidualne konto bankowe.
· Bank automatycznie ( w momencie wpływu pieniędzy ) zakłada dla każdego kontrahenta subkonto w ramach rachunku rozliczeniowego firmy.
· Bank dostarcza firmie plik tekstowy z listą wpłat.
· Program SUMATOR firmy Tytan wczytuje wpłaty do bazy danych, następnie dokonywana jest analiza przesłanych z banku danych (operator ma możliwość dokonania korekt).
· Z programu SUMATOR dokonywany jest automatyczny zapis wpłat do kartotek programów fakturujących (Zbyt Wody, Gazu, Ciepła, Wywóz Nieczystości, Fakturowanie ).
szczegółowy opis programu SUMATOR
Etapy uruchomienia elektronicznej współpracy z bankiem:
Zalety elektronicznej współpracy z bankiem:
- ☺Dostosowanie się do elektronicznej technologii przekazywania informacji przez banki,
- ☺Oszczedność czasu, uniknięcie błędów, zawsze aktualne wpłaty
- ☺Bardzo szybkie i w pełni zautomatyzowane rejestrowanie wpłat,
- ☺Wdrożona elektroniczna współpraca z bankami umożliwi po zebraniu doświadczeń uruchomić kolejne kanały współpracy elektronicznej ze środowiskiem zewnętrznym firmy.