Czytnik kodów kreskowych oraz inne metody.

Od momentu dostępności czytników laserowych oferujemy kompletne rozwiązania przyśpieszające proces potwierdzania wpłat w programach ZBYT WODY, ZBYT GAZU, WYWÓZ NIECZYSTOŚCI, KASA/BANK. 

Całość rozwiązania jest łatwa do wdrożenia i bardzo szybko widać efekty automatycznego nanoszenia wpłat. Pracochłonność procesu spada, występuje mniej błędów, zyskujemy czas na wykonywanie innych czynności, na które do tej pory zawsze brakowało czasu.

Po pojawieniu się usług bankowości elektronicznej umożliwiliśmy wykorzystanie tego udogodnienia również w naszych systemach rozliczeniowych.

Automatyzacja wprowadzania wpłat do systemów rozliczeniowych jest możliwa na kilku poziomach. Konkretna realizacja, czyli przyjęcie wariantu rozwiązania jest uzależnione od organizacji pracy, przepływu dokumentów pomiędzy odpowiednimi działami w zakładzie, zainstalowanego oprogramowania a nawet od układu lokalowego.

Proces automatyzacji można wdrażać na różnych poziomach:

• automatyzacja bezpośrednia na poziomie stanowiska potwierdzania wpłat w systemach rozliczeniowych ZBYT / WYWÓZ
• wykorzystanie kodów kreskowych na odcinkach zapłat gotówkowych.
• wczytywanie danych z pliku z niezależnego programu KASA i BANK
• wczytywanie z pliku otrzymywanego bezpośrednio z banku - bankowość elektroniczna

(każde z powyższych rozwiazań wymaga odpowiedniego doposażenia elementów współpracujących z systemem rozliczeniowym)

 

• automatyzacja na poziomie stanowiska kasowego KASA
• wykorzystanie kodów kreskowych na odcinkach zapłat.
• transport pliku z wpłatami za usługi do systemów rozliczeniowych.

(KASA prowadzi oczywiście wszystkie operacje gotówkowe zakładu nie tylko wpłaty od odbiorców usług.)

 

• automatyzacja na poziomie stanowiska bankowego BANK
• wykorzystanie kodów kreskowych na odcinkach zapłat (o ile bank je dostarcza).
• przetwarzanie ręczne listy wpłat z banku.
• transport pliku z wpłatami za usługi do systemów rozliczeniowych.

Główne składniki pojawiające się w systemach automatyzacji wpłat:

Moduł współpracy z KASĄ / BANKIEM (księgowanie raportów). 

• Programy KASA / BANK firmy TYTAN umożliwiają wyświetlenie listy płatników oraz należności z kartotek programu ZBYT i tworzenia zbioru wpłat z odpowiednim oznaczeniem systemu do którego mają być później wczytywane. Odpowiednie pliki są tworzone z wykorzystaniem odpowiednich opcji w menu programów KASA i BANK. Programy rozliczeniowe ZBYT /WYWÓZ  posiadają moduł do wczytywania raportów z kasy i wyciągów bankowych. Moduł księgowania raportów umożliwia podgląd list wpłat, konkretnych wpłat w listach i oczywiscie zaksięgowanie, automatyczne w odpowiednich kartotekach programów rozliczeniowych. Proces księgowania odbywa się automatycznie, jedynie sytuacje niestandardowe są sygnalizowane operatorowi z prośbą o akceptację propozycji automatu.

Moduł generowania indywidualnych kont bankowych.  

• Dla każdego płatnika, generowane jest indywidualne konto bankowe, które drukowane jest na: fakturach, notach odsetkowych, wezwaniach do zapłaty, poleceniach przelewu lub na odcinkach z faktur z PSION-A. Ten moduł wykorzystywany jest przy uruchomieniu współpracy z bankiem dotyczącej elektronicznego rozpoznawania wpłat. Bank przesyła listę wpłat drogą elektroniczną w postaci pliku. Program Sumator firmy Tytan /oddzielny program/ umożliwia automatyczną analizę pliku z banku i zapis wpłat do kartotek.

Moduł drukowania kodów kreskowych.   

• Na drukarce stacjonarnej można drukować kod kreskowy /dotyczy wybranych typów drukarek/. Obecnie są obsługiwane m.in. drukarki OKI 521/0, 3320/1, 395, SEIKOSHA BP-5780 II, EPSON SQ 1170 ( z opcją drukowania kodów kreskowych), oraz większość drukarek laserowych i atramentowych (HP, OKI, XEROX). Kod kreskowy drukowany jest na odcinku do zapłaty. Wykorzystanie tej opcji powoduje zdecydowane przyspieszenie rejestracji wpłat w programie Zbyt lub w Kasie.

SUMATOR.   (niezależny program, ostatni przebój bankowości elektronicznej)

Celem programu SUMATOR jest współpraca z bankami w zakresie automatycznego wczytywania wpłat przekazywanych drogą elektroniczną w oparciu o indywidualne konta bankowe kontrahentów.

Program SUMATOR stanowi ogniwo łączące firmę z bankiem w zakresie analizy i zapisywania w kartotekach programów fakturujących wyciągów bankowych z wpłatami. Elektroniczna współpraca firmy z bankiem opiera się na umowie podpisanej z bankiem w zakresie 'automatycznej identyfikacji wpłat'. Każdy kontrahent firmy reguluje należności podając na przelewach indywidualne konto bankowe, natomiast bank automatycznie zakłada subkonto dla każdego kontrahenta. Uruchomienie współpracy z bankiem, nie wymaga wprowadzania w programach fakturujących kont bankowych dla każdego kontrahenta.

Zasada współpracy polega na:

• Drukowaniu poleceń przelewu przez programy fakturujące ( Zbyt Wody, Zbyt Gazu, Zbyt Ciepła, Wywóz Nieczystości) na znormalizowanym formularzu, zgodnym z zaleceniami Banków Polskich – np. 2 duże i dwa małe odcinki, 4 duże, wydruk na papierze z nadrukiem ramek w kolorze czerwonym.
• W czasie drukowania ustalane jest konto bankowe dla każdego płatnika i drukowane jest w odpowiednich rubrykach. Na poleceniu przelewu drukowane są dane płatnika, kod płatnika, kwota do zapłaty, numer faktury, termin płatności itp. Konto bankowe składa się z kilku elementów ustalanych na linii Bank-TYTAN-Zakład.
• § xxbbbbbbbbnnnnkkkkkkkkkkkk, gdzie:
• · xx – liczba kontrolna ( 2 cyfry) wg standardu IBAN
• · bbbbbbbb – kod banku,
• · nnnn – stały kod przypisany do firmy ( od 4 do 8 znaków)
• · kkkkkkkkkkkk – kod płatnika ( 8 znaków) uzupełniony zerami.

 

•  Firmy i osoby fizyczne dokonują wpłat za pomocą wydrukowanych przelewów lub na innych drukach, podając konto bankowe drukowane na fakturze.
• Bank dostarcza plik tekstowy z wpłatami. Plik tekstowy składa się z wierszy ( rekordów) zawierających informacje o wpłatach,
• Przy wykorzystaniu programu SUMATOR Firmy Tytan, dokonywana jest analiza przesłanych plików tekstowych z banku i wczytanie wpłat do bazy danych programu Sumator.
• Z programu SUMATOR dokonywany jest eksport wpłat do programów fakturujących (Zbyt, Wywóz Nieczystości )– automatyczny zapis wpłat do kartotek.

ZASADNICZE FUNKCJE PROGRAMU:

• Analiza i wczytywanie wpłat z wyciągów bankowych przekazanych w postaci plików tekstowych z banku.
• Ręczne wprowadzanie wpłat do sumatora,
• Wczytywanie wpłat z wykorzystaniem kodów kreskowych,
• Zapis wpłat w kartotekach programów fakturujących – Zbyt Wody, Zbyt Gazu, Zbyt Ciepła, Wywóz Nieczystości, Fakturowanie,
• Analityczny eksport wpłat do programu F-K,
• Możliwość drukowania listy wpłat z pełnym opisem z banku,
• Eksport wpłat do Wywozu Nieczystości – możliwość naliczenia odsetek i kosztów upomnień
• Eksport wpłat do Zbytu Wody – automatyczne rozdysponowanie wpłaty na całe zadłużenie dla płatnika, lub pozostałą część nieuregulowanej należności.
• Drukowanie listy wpłat – dodatkowe podsumowanie w rozbiciu na programy do których zostały wyeksportowane.
• Drukowanie zestawień z karotek Sumatora
• o Lista zarejestrowanych wpłat
• o Wpłaty wg sposobu wpłaty
• o Wpłaty wg sposobu wpłaty i rodzaju wpłaty
• o Lista wpłat zaksięgowanych w programie fakturującym,
• o Lista wpłat nie zaksięgowanych w programie fakturującym
• Tworzenie kopii zapasowej, archiwizacja wpłat.

CECHY UŻYTKOWE:

• możliwość sprawdzenia wyciągu przed zapisem do programu fakturującego
• wczytywanie z pliku tekstowego przekazywanego z banku dodatkowych uwag, np., nazwa i adres zleceniodawcy, tytułem – maksymalnie do 150 znaków.
• możliwość poprawienia lub zmiany informacji o wpłatach – poprawienie błędów z pliku bankowego.
• Współpraca z wieloma bankami.
• Szybkie dostosowanie programu do wczytywania pliku z wyciągami przekazywanymi przez bank,
• Duże doświadczenie ze współpracą z wieloma bankami, w tym z INVEST Bank, PKO BP S.A. BZ WBK, BH, Westdeutsche Landesbank Polska S.A., ING BANK Śląski, PBK BH, Banki Spółdzielcze, .....

ZAPRASZAMY DO STOSOWANIA TYCH ROZWIAZAŃ, OFEROWANA PRZEZ NIE OSZCZEDNOŚĆ CZASU I WYDAJNOŚĆ JEST WARTA ZASTOSOWANIA !