|
|
 |
|
FAKTUROWANIE usprawnia wystawiania faktur rozliczających wykonane
usługi, regularne świadczenia okresowe, sprzedaż wyrobów, materiałów itp.
|
|
|
FUNKCJE PROGRAMU:
|
|
- ROZLICZENIA:
- prowadzi katalog usług, wykonawstwa, wyrobów i opłat,
- katalog wzorów faktur, istnieje duża swoboda zmiany szaty graficznej faktur,
- prowadzi ewidencję klientów z informacjami wykorzystywanymi do rozliczeń,
- możliwość umieszczania dowolnego tekstu - komentarza <w danym momencie> oraz nieskatalogowanych pozycji na fakturach,
- wystawianie i drukowanie faktur VAT,
- zmiana stawki VAT - nowelizacje VAT 2011
- Sygnalizacja płatników z zadłużeniem i nadpłatą
- wystawianie i drukowanie faktur korygujących.
- Ewidencja usług dla których wystawiane są okresowo faktury – co m-c, kwartał, itp.
- Automatyczne wystawianie faktur okresowych (np. czynsze, wynajem, dzierżawa)
- raz deklarujemy mechanizm, korzystamy za każdym okresem rozliczeń,
- Ułatwienie w wystawianiu faktur - możliwość wczytania szablonu usług z innej faktury
- wygodna opcja edycji szablonu, dostępność tylu szablonów ile mamy faktur,
- Ułatwienie kontroli wystawiania faktur ratalnych, częściowych
- KSIĘGOWOŚĆ:
- ewidencja zapłat z naniesieniem wartości wpłaty, daty zapłaty, daty zaksięgowania wpłaty i sposobu zapłaty,
- drukowanie wezwań do zapłaty, poleceń przelewu,
- Różne rodzaje upomnień – wezwanie płatnicze, upomnienie, itp.,
- Drukowanie duplikatów upomnień,
- Możliwość naliczania kosztów upomnień w czasie rejestracji wpłat
- wystawianie i drukowanie not odsetkowych,
- tworzenie sprawozdań na potrzeby księgowości:
- wartościowe sprawozdanie wystawionych faktur w ramach miesiąca,
- wartość wpłat w zadanym okresie czasu,
- wartość wystawionych i niezapłaconych faktur,
- wartościowe rozliczenie dla płatnika,
- wartościowy wykaz elementów kosztów za wybrany miesiąc z podziałem na płatników,
- szczegółowy ilościowo/wartościowy wykaz elementów kosztów za dowolny okres czasu dla wybranych płatników, rachunków, grup płatników,
- drukowanie pełnego rejestru sprzedaży zgodnego z ustawą o podatku VAT -wg daty obowiązku podatkowego.
- uzgadnianie salda z płatnikiem,
- analiza terminów wpłat na rachunki,
- analiza nie zapłaconych faktur,
- zestawienia ze sprzedaży w układzie:
- Zestawienie ilościowo - wartościowe,
- Zestawienie wartościowe wg. grup towarów,
- Zestawienie wartościowe wg. kont księgowych,
- Zestawienie z podatku VAT,
- wyszukiwanie płatników wg. dużej liczby kryteriów, maksymalnie 25 różnych kryteriów
- drukowanie listy płatników, listy rachunków,
- Lista płatników z adresami,
- Lista płatników z lista rachunków
- Lista płatników z lista elementów rachunków
- Lista wystawionych rachunków,
- Lista nierozliczonych rachunków.
- BEZPIECZEŃSTWO DANYCH:
- tworzenie kopii zapasowej kartotek i faktur z poziomu programu na USB, CD/DVD, dysk twardy
- możliwość nadawania praw obsługi systemu dla użytkowników pracujących w sieci Novell NetWare,WINDOWS 2003, WINDOWS 2008,
- bezpieczna obsługa kartotek przez System Śledzenia Transakcji - TTS.
- tworzenie kartotek archiwalnych z minionych lat.
|
|
