- Moduł planowania tras.
Moduł planowania tras ma na celu umożliwienie drukowania tras, czyli wykazu Punktów Wywozu Nieczystości. PWN
podzielone są na Rejony. Dla każdego Rejonu, na wskazany dzień, można wydrukować lub wygenerować i wydrukować wykaz PWN, z których mają być wywiezione śmieci. Lista PWN może być uporządkowana wg kolejności jazdy samochodu.
Wygenerowany wykaz PWN zwany Kartą Brygadową, umożliwia rozliczanie brygad z wykonanej pracy, drukowanie miesięcznego wykazu dla pojazdu, obliczanie akordu dla pracowników, ewidencję dni wywozu dla każdego płatnika.
Istnieje możliwość przenoszenia zadać wywozowych na inny dzień lub do innego rejonu. Fakturowanie usług może odbywać się na podstawie faktur ryczałtowych lub na podstawie zarejestrowanych usług w czasie rozliczania Kart
Brygadowych.
- Moduł umów i aneksów dla płatnika.
W programie Wywóz Nieczystości, wprowadzono możliwość drukowania umów i aneksów dla wskazanego płatnika lub dla
wybranych płatników. Umowa lub aneks jest to wydruk dowolnie zredagowanego tekst przez użytkownika, który składa się z: nagłówka, części środkowej i stopki. Wraz z umową można drukować do dwóch załączników, też
opracowanych przez użytkownika.
Nagłówek i stopka mogą zawierać dowolny tekst w którym zostaną umieszczone dane o płatniku oraz obliczonej wartości
przewidywanych faktur ryczałtowych. Edycja wzorca podobna jest do edycji wzorca faktury. Część środkowa to do wyboru kilka możliwości: wykaz MGN z ilością, ceną i wartością, wykaz MGN z ilością i wartością
brutto, cennik dla Płatnika lub lista MGN z usługami.
- Moduł drukowania blankietów.
Drukowanie blankietów, czyli informacji o przewidywanych opłatach za wywóz nieczystości, ma na celu jednorazową
wysyłkę blankietów do klienta, za pomocą których będzie wpłacał za usługi w kilku ratach, za dłuższy okres czasu. Obliczenie kwot na blankietach wykonywane jest w oparciu o opis usług ryczałtowych dla MGN-u oraz
zadeklarowaną ilość rat i okres obliczeniowy, przed drukowaniem blankietów. Wzorce blankietów ( 10 do opracowania) mogą być w całości zredagowane przez użytkownika programu. Kontrola płatności oraz wielkość
sprzedaży ustala się w oparciu o wystawiane faktury ryczałtowe za te same okresy, które zostały zadeklarowane na blankietach.
- Moduł klasyfikacji odpadów – KARTA PRZEKAZANIA ODPADÓW
Na podstawie ustawy z dnia 27 czerwca 1997 roku o odpadach ( Dz. U. Nr.96 poz. 592) istnieje obowiązek ciążący na
firmie wywożące śmieci, informowania firm wytwarzających odpady o ilości i rodzaju odbieranych odpadach. Sposób klasyfikacji odpadów określa rozporządzenie Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i
Leśnictwa z dnia 24 grudnia 1997 roku. Jednostką miary dla wszystkich rodzajów odpadów jest MG ( tona ). W programie w zależności od instalacji, można stosować jednostkę miary MG (tona) lub M3 ( metry sześcienne). Dla
każdego płatnika można wydrukować Kartę Odpadów z ilością i rodzajem wg klasyfikacji odpadów, oraz zestawienia zbiorcze dla wszystkich płatników lub poszczególnych składowisk. System korzysta z danych nanoszonych
podczas rejestracji usług.
- Moduł generowania indywidualnych kont bankowych.
Dla każdego płatnika, generowane jest indywidualne konto bankowe, które drukowane jest na: fakturach,
notach odsetkowych, wezwaniach do zapłaty, poleceniach przelewu. Ten moduł wykorzystywany jest przy uruchomieniu współpracy z bankiem dotyczącej elektronicznego rozpoznawania wpłat.
Bank przesyła listę wpłat drogą elektroniczną w postaci pliku. Program SUMATOR
firmy Tytan /oddzielny program/ umożliwia automatyczną analizę pliku z banku i zapis wpłat do kartotek.
- Moduł GENERATOR zestawień
Drukowanie zestawień lub eksport danych do EXCELA na podstawie opisów płatników i MGN. Drukowanie i
export zestawień dla Gmin o nowych klientach i klientach z którymi rozwiązano umowę. Możliwość tworzenia własnych zestawień dla różnych standardów wymaganych przez organa administracji Państwowej.
- Moduł obsługi monitów.
Moduł obsługi monitów jest zawansowanym systemem drukowania wezwań do zapłaty ( upomnień). Celem tego modułu jest
drukowanie wezwań do zapłaty, czyli przypominanie płatnikom o regulowaniu należności, stosując stopniowanie treści drukowanych na monitach. Istnieją trzy stopnie monitów, np. przypomnienie, wezwanie do zapłaty,
zagrożenie o oddaniu sprawy do komornika. Należność na liście drukowanych w kolejnych monitach może znaleźć się, jeżeli była ta zaległość wydrukowana na monicie o niższym numerze. Istnieje szereg parametrów dla każdego
rodzaju i wzorca monitów, takich jak: Czy naliczać odsetki, koszty upomnień, czas jaki musi upłynąć od poprzedniego monitu itp. Wzorce monitów mogą być w całości zredagowane przez użytkownika programu.
- Moduł gospodarki pojemnikami.
Moduł gospodarki pojemnikami umożliwia szczegółową ewidencję i obrót pojemnikami. Odnotowywane jest dla każdego
pojemnika ustawienie, zdjęcie, przekazanie do magazynu lub do naprawy. Drukowane są dokumenty podstawienia i odbioru pojemnika. Dla każdego pojemnika można określić numer pojemnika, rodzaj pojemnika (pojemniki
metalowe, z tworzywa, z kółkami itp., ) oraz określić okres amortyzacji, powody zdjęcia lub założenia. Porównując ilość pojemników z opisu dla płatnika ( na podstawie zawieranych umów) z ilością
z gospodarki pojemnikami, można ustalić różnice między faktyczną ilością ustawionych pojemników, a ilością wynikającą z podpisanych umów. Ewidencja pojemników w magazynie.
- Moduł Notatnika.
- Możliwość zapamiętania dowolnej notatki ( uwagi
) związanej z płatnikiem. Każda notatka opisana jest za pomocą daty, uwagi ( 50 znaków ), kodu ( 4 znaki ). Ilość notatek dla płatnika jest nieograniczona.
- · Notatnik dostępny jest w czasie obsługi dowolnej opcji ( np. rejestracja wpłat,
wystawianie faktur, wyświetlanie płatników, rejestracji usług ...).
- · Możliwość drukowania wszystkich notatek dla wskazanego płatnika, powstałych w okresie · od - do o kodzie notatki od – do
- Moduł współpracy z KASĄ / BANKIEM (księgowanie raportów) .
Program KASA / BANK
firmy TYTAN umożliwia wyświetlenie listy płatników oraz należności z kartotek programu WYWÓZ NIECZYSTOŚCI. Program Wywóz Nieczystości posiada opcje do wczytywania raportów z kasy i wyciągów bankowych. Dotyczy to wpłat, dla których zaznaczono, że dotyczą należności księgowanych w programie Wywóz Nieczystości. Analogicznie można wczytywać wpłaty z wyciągów bankowych z programu BANK
- Moduł wczytywania i drukowania kodów kreskowych.
Na drukarce stacjonarnej można drukować kod kreskowy /dotyczy wybranych typów drukarek/. Obecnie są obsługiwane
m.in. drukarki OKI 521/0, 3320/1, 395, SEIKOSHA BP-5780 II, EPSON SQ 1170 ( z opcją drukowania kodów kreskowych ), oraz większość drukarek laserowych i atramentowych z PCL (HP, OKI, XEROX). Kody kreskowe mogą
być drukowane na fakturach, blankietach, itp. Rejestracja wpłat - wczytywanie kodów paskowych z informacją o kodzie płatnika i kwocie wpłaty. Kod paskowy drukowany jest na odcinku do zapłaty. Wykorzystanie tej opcji
powoduje zdecydowane przyspieszenie rejestracji wpłat w programie Wywóz Nieczystości lub Kasie . Uruchomiono również wykorzystanie tych kodów w okienkach bankowych niektórych BANKÓW.
- Moduł zbiórki SELEKTYWNEJ.
Moduł umożliwia drukowanie tras dla zbiórki nieczystości segregowanej w workach. Rozróżniane są dowolne rodzaje
nieczystości segregowanych ( szkło, papier, plastik, itp.) oraz szczegółowe rozliczanie z wydawanych worków do segregacji - magazyn worków, rozliczanie kierowców, sołtysów. Drukowanie zestawień za dowolny okres czasu dla
gmin, pojazdów, kierowców oraz szczegółowych rozliczeń dla klientów. Moduł podlega ciągłej, intensywnej rozbudowie.
- Moduł KONWERSJA raportu GOMIG
Moduł KONWERSJA umożliwia przygotowanie pliku z nowo zawartymi lub zakończonymi umowami, który wczytywany jest do
programu GOMIG. W trakcie przygotowania pliku, tłumaczone są nazwy miejscowości, ulic, dzielnic na standard dostarczony przez Gminę. Z programu GOMIG wysyłane są informacje o umowach w postaci elektronicznej, w standardzie
wymaganym przez niektóre Gminy.
