|
|
 |
|
|
|
|
Celem programu ZBYT CIEPŁA jest usprawnienie pracy całego przedsiębiorstwa zajmującego się dostarczaniem ciepła i rozliczeniami z odbiorcami.
|
|
|
|
Zbyt Ciepła realizuje wszechstronną obsługę czynności związanych nie tylko z wystawianiem faktur, ale przede
wszystkim posiada wiele ważnych funkcji księgowych. Umożliwia tworzenie różnego rodzaju zestawień dla księgowości, generuje dokumenty do systemu FK na poziomie analitycznym i syntetycznym. Poza tym posiada funkcję
drukowania poleceń przelewu, a także sporządzania comiesięcznych sprawozdań ze sprzedaży ciepła. Prowadzi także pełną ewidencję ciepłomierzy, rejestracji ich danych technicznych.
|
|
|
|
FUNKCJE PROGRAMU:
|
- Prowadzenie kartoteki cen i opłat wg znowelizowanego prawa energetycznego:
- ceny za dostarczone ciepło (wg różnych taryf),
- stawki opłat abonamentowych,
- stawki opłat za usługę przesyłową stałą,
- opłata za moc zamówioną,
- stawki opłat za usługę przesyłową zmienną,
- Opłata za nośnik ciepła.
Rozróżniane są różne taryfy cen A, B, C, D. W przypadku zmiany ceny za dostarczone ciepło lub stawki
opłat, wystarczy tylko raz wprowadzić datę zmiany oraz nowe ceny i opłaty, a na fakturach dla wszystkich odbiorców zostanie uwzględniona zmiana ceny i opłaty.
- Naliczanie podatku VAT wg ceny NETTO lub ceny BRUTTO, w zależności od rodzaju cen jednostkowych
stosowanych przez przedsiębiorstwo.
- Wprowadzanie oraz aktualizacja informacji o płatnikach. Odnotowywane są niezbędne informacje
o płatniku, potrzebne do wystawiania faktur:
- kod płatnika - od 3 do 8 znaków,
- nazwa i adres płatnika,
- NIP, Numer konta płatnika,
- Rozliczanie przez bank z ROR,
- Nazwa banku i numer konta przedsiębiorstwa do regulowania należności przez płatnika,
- lista odbiorców należących do płatnika.
- indywidualny termin płatności faktury.
- Wprowadzanie oraz uaktualnianie informacji o odbiorcach. Odnotowywane są wszystkie informacje
o odbiorcach, które są niezbędne do wystawiania faktur:
- numer odbiorcy - od 3 do 8 znaków,
- nazwa odbiorcy,
- parametry charakteryzujące odbiorcę,
- typ, numer i adres ciepłomierza,
- pobór ciepła wg ryczałtu,
- powiązanie między ciepłomierzem zbiorczymi, a pod-ciepłomierzami.
- Program umożliwia szybkie wyszukiwanie odbiorców, oraz uporządkowanie ich wg różnych kryteriów, np.:
- numeru odbiorcy,
- płatnika,
- adresu ciepłomierza (miejsca poboru ciepła).
- Istnieje możliwość drukowania informacji o płatnikach na różne sposoby:
- lista płatników,
- salda dla płatników,
- lista płatników z listą odbiorców,
- lista płatników z niezerowym saldem na dzień.
- listy faktur płatnych przez bank z ROR. Listy wysyłane są do banków.
- Możliwość podania dużej liczby kryteriów (trzynaście) przy wyszukiwaniu lub drukowaniu informacji o
płatnikach.
- Istnieje możliwość drukowania informacji o odbiorcach na różne sposoby:
- lista odbiorców z nazwami płatników,
- lista odbiorców zlikwidowanych,
- lista odbiorców z opisem,
- lista odbiorców z niepełnym opisem,
- lista odbiorców z danymi dla odczytywaczy,
- lista odbiorców z podlicznikami,
- lista odbiorców z uwagami,
- lista odbiorców bez faktur w okresie od-do.
- lista odbiorców z listą nie rozliczonych odczytów ciepłomierzy, naliczonych ryczałtów.
- porównanie zużycia w dwóch okresach wg wskazań ciepłomierzy, naliczonych ryczałtów.
- Możliwość podania dużej liczby kryteriów (osiemnaście) przy wyszukiwaniu lub drukowaniu informacji o
odbiorcach.
- Rejestracja odczytów ciepłomierzy
sposób podania odczytu (inkasent, telefonicznie,...)..
- Generowanie odczytów pośrednich, np. na końcu roku (zamknięcie roku)
- Automatyczne naliczanie ryczałtów.
- Odnotowanie wymiany, założenia i zdjęcia ciepłomierza.
- Rozliczanie liczników i podliczników.
- Rozliczanie węzłów cieplnych,
- Rozliczanie zużycia w węzłach ciepłowniczych o dowolnej strukturze.
- Wystawianie i drukowanie faktur
faktur VAT i faktur korygujących.. Możliwe jest wystawianie faktur wg rzeczywistego zużycia (licznik), ryczałtu lub prognozy oraz not odsetkowych i wezwań do zapłaty. Możliwość umieszczania
informacji o zadłużeniu lub powiększania kwoty do zapłaty o zadłużenie.
- Drukowanie poleceń przelewu.
- Wystawianie i drukowanie not odsetkowych.
Drukowanie listy płatników z przewidywanymi kwotami odsetek do naliczenia. Można naliczać odsetki do faktur w czasie rejestracji wpłat - rejestracja odsetek naliczonych przez pocztę.
- Drukowanie upomnień - wezwań do zapłaty. Drukowanie wezwań do zapłaty z możliwością naliczenia
odsetek, bez wystawiania not odsetkowych.
- Potwierdzanie wpłat. Dla każdego płatnika, wyszukiwane są wszystkie nie uregulowane należności. Można
dokonać częściowej zapłaty za faktury. Rozróżniane są różne sposoby zapłaty np. kasa, przelew, inkasent...
- Automatyczne sumowanie wpłat zarejestrowanych przez operatora.
- Rejestracja i automatyczne rozliczanie nadpłat.
- Generowanie dokumentów księgowych do systemu F-K na poziomie analitycznym lub
syntetycznym. (format danych zgodny z programem FINANSOWYM firmy TYTAN
lub możliwość powiązania z innymi systemami F-K -mechanizmy exportu i importu danych.)
- Sporządzanie miesięcznych sprawozdań ze sprzedaży ciepła. Drukowane są sprawozdania:
- Zestawienie ze sprzedaży ilościowo-wartościowe w rozbiciu na różne rodzaje cen-NETTO,
- Wartościowa sprzedaż netto,
- Sprzedaż ilościowo
- Sprzedaż ciepła - ilościowo - w podziale na grupy cenowe.
- Zestawienie ze sprzedaży ilościowo-wartościowe - BRUTTO,
- Wartościowa sprzedaż BRUTTO,
- Netto, Kwota podatku VAT, Brutto,
- Zestawienia można robić wg:
- daty wystawienia faktury,
- kodu płatnika,
- rejonu,
- numeru odbiorcy,
- adresu ciepłomierza.
- Zestawienia dla księgowości:
- Lista zarejestrowanych wpłat,
- Rozliczenie wartościowe - obroty księgowe,
- Rejestr sprzedaży wg daty wystawienia,
- Rejestr sprzedaży wg terminu płatności – daty obowiązku podatkowego,
- Lista nierozliczonych faktur,
- Lista nierozliczonych faktur wg terminu płatności,
- Uzgadnianie salda z płatnikiem,
- Analiza terminów wpłat na faktury.
- Analiza nie zapłaconych faktur w podziale na różne okresy
przekroczenia terminu płatności.
- Dodatkowe zestawienia:
- Dane statystyczne o odbiorcach
- Wykaz ilościowo-wartościowy dla wskazanego płatnika.
- Lista faktur z wykazem ilościowo-wartościowym lub wartościowym.
- Harmonogram rozliczeń odbiorców.
- Podział odbiorców na rejony - wg pięciu pierwszych znaków z numeru odbiorcy. Istnieje możliwość
utworzenia do 15 grup rejonów, np. podział odbiorców na gminy, miasta, ulice, obszary, itp.
- Możliwość nadawania praw obsługi poszczególnym operatorom.
|
|
|
|
Program posiada dużą ilość parametrów instalacyjnych, przez co możliwe jest dostosowanie programu do potrzeb użytkownika.
|
|
|
|
ZALETY PROGRAMU:
|
|
|
- możliwość rozliczania płatników za pomocą faktur VAT i faktur korygujących,
- wystawianie faktur na płatnika z rozbiciem na każdego odbiorcę,
- kompleksowe rozliczenie płatnika,
- wyliczanie wartości faktury z uwzględnieniem
rozbicia poboru ciepła wg różnych cen, opłat abonamentowych i opłat za przesył ciepła i moc zamówioną,
- możliwość zwiększania i zmniejszania ilości ciepła do rozliczenia w przypadku uszkodzenia
ciepłomierza, reklamacji,
- szybkie wyszukiwanie informacji o odbiorcach,
- łatwość obsługi oraz duża ilość podpowiedzi,
- natychmiastowa kontrola sald płatników,
- bogata i szczegółowa sprawozdawczość,
- możliwość zmiany wyglądu faktury, polecenia przelewu, odcinków wpłat,
- Drukowanie poleceń przelewu, odcinków wpłat.
- Współpraca z bankiem drogą elektroniczną
(rozliczenia przez bank z ROR , indywidualne konta bankowe, ewidencja płatności masowych, wpłaty w innych systemach np. VIA BillBird ).
- Potwierdzenia wpłat. (automatyczna współpraca z programem KASA, BANK i SUMATOR firmy Tytan Sp. z o.o.).
- Generowanie dokumentów księgowych do systemu F-K na poziomie
analitycznym lub syntetycznym.
- zautomatyzowana funkcja zabezpieczania danych na dysku, nośniku DVD/CD, dyskietkach
FD/ZIP czy pamięci taśmowej - streamer,
- funkcja archiwizacji oraz pobrania z archiwum danych z lat ubiegłych,
- kalkulator,
- ciągły rozwój programu gwarantujący aktualizację zgodną z potrzebami branży ciepłowniczej.
- System HASEŁ dostępu i praw obsługi programu,
- W przypadku pracy wielostanowiskowej w sieci Novell NetWare, zapewniona bezpieczna obsługa kartotek przez System Śledzenia
Transakcji - TTS.
|
|
|
MODUŁY UZUPELNIAJACE (nie wchodzące w skład wersji standardowej):
|
|
|
- Notatnik - miejsce do wpisywania dodatkowych
uwag dla każdego odbiorcy lub płatnika, dostępny w całym programie. Drukowanie uwag dla odbiorcy, płatnika lub wg zadanych kryteriów (data uwagi od-do, kod uwagi od-do).
- Ewidencja i rozliczanie produkcji – rejestracja wielkości produkcji ciepła i tworzenie analiz
porównawczych produkcji ze sprzedażą ciepła na poszczególne rejony
- Adresowanie kopert, drukowanie adresów na nalepkach.
- Kody kreskowe - drukowanie i wczytywanie kodów kreskowych - automatyczne potwierdzanie wpłat z
wykorzystaniem laserowego czytnika kodów.
- Tworzenie tras dla inkasentów. Podział odbiorców na trasy dla inkasentów z możliwością dowolnego
uszeregowania odbiorców w ramach trasy, wg kolejności odczytywania odbiorców przez inkaseta.
- Śledzenie zapisów w kartotekach programu Zbyt Ciepła. Śledzeniu podlegają wszystkie zapisy w
kartotekach, mające wpływ na prowadzenie rozliczeń z płatnikami i odbiorcami.
- KASA /BANK– możliwość współpracy systemu ZBYT
CIEPŁA z programem KASA/BANK - automatyczne wczytanie wpłat z raportu kasowego/ bankowego.
- możliwość aktywacji wybranych modułów z ich zmodyfikowanymi funkcjonalnościami ze ZBYT-u WODY. -kliknij i sprawdź..
|
|
