|
|
 |
|
|
|
|
Celem programu ZBYT GAZU
jest usprawnienie pracy przy wystawianiu i rozliczaniu faktur za dostarczony gaz.
|
|
|
|
Zbyt Gazu realizuje obsługę wszelkich czynności związanych z wystawianiem faktur, ściąganiem należności, rozliczaniem sprzedaży gazu,
kontrolą legalizacji gazomierzy. Posiada moduł współpracy z zestawem inkasenckim. Umożliwia również prowadzenie pełnej gospodarki gazomierzowej.
|
|
|
|
FUNKCJE PROGRAMU:
|
|
|
- Prowadzenie kartoteki cen i opłat (wg Taryfy dla paliw gazowych 1/2000 - PGNIK S.A.):
- ceny za pobór paliwa gazowego,
- stawki opłat abonamentowych,
- stawki opłat za usługę przesyłową stałą i zmienną.
- Rozróżniane są różne taryfy cen Z-1,...,Z-7, W-1,..,W-7, B-1,...,B-4, R-1,..,R-4. W przypadku zmiany ceny za pobór gazu lub stawki opłat, wystarczy tylko raz wprowadzić datę
zmiany oraz nowe ceny i opłaty, a na fakturach dla wszystkich odbiorców zostanie uwzględniona zmiana ceny i opłaty.
- Naliczanie podatku VAT wg ceny NETTO lub ceny BRUTTO, w zależności od rodzaju cen jednostkowych stosowanych przez przedsiębiorstwo.
- Wprowadzanie oraz aktualizacja informacji o
płatnikach. Odnotowywane są niezbędne informacje o płatniku, potrzebne do wystawiania faktur:
- kod płatnika - od 3 do 8 znaków,
- nazwa i adres płatnika,
- NIP, Numer konta płatnika,
- Rozliczanie przez bank z ROR,
- Nazwa banku i numer konta przedsiębiorstwa do regulowania należności przez płatnika,
- lista odbiorców należących do płatnika.
- Wprowadzanie oraz uaktualnianie informacji o odbiorcach. Odnotowywane są wszystkie informacje o odbiorcach, które są niezbędne do wystawiania faktur:
- numer odbiorcy - od 3 do 8 znaków,
- nazwa odbiorcy,
- parametry charakteryzujące odbiorcę,
- typ, numer i adres gazomierza - jeden odbiorca może posiadać do 6 gazomierzy,
- pobór gazu wg ryczałtu,
- powiązanie między gazomierzami zbiorczymi, a pod-gazomierzami.
- Program umożliwia szybkie wyszukiwanie odbiorców, oraz uporządkowanie ich wg różnych kryteriów, np.:
- numeru odbiorcy,
- płatnika,
- adresu gazomierza (miejsca poboru gazu ).
- Istnieje możliwość drukowania informacji o płatnikach na różne sposoby:
- lista płatników,
- salda dla płatników,
- lista płatników z listą odbiorców,
- lista płatników z niezerowym saldem na dzień.
- Możliwość podania dużej liczby kryteriów ( trzynaście) przy wyszukiwaniu lub drukowaniu informacji o płatnikach.
- Istnieje możliwość drukowania informacji o odbiorcach na różne sposoby:
- lista odbiorców z nazwami płatników,
- lista odbiorców zlikwidowanych,
- lista odbiorców z opisem,
- lista odbiorców z niepełnym opisem,
- lista odbiorców z danymi dla odczytywaczy,
- lista odbiorców z podlicznikami,
- lista odbiorców z uwagami,
- lista odbiorców bez faktur w okresie od-do.
- lista odbiorców z listą nie rozliczonych odczytów gazomierzy, naliczonych ryczałtów.
- porównanie zużycia w dwóch okresach wg wskazań gazomierzy, naliczonych ryczałtów.
- Możliwość podania dużej liczby kryteriów (osiemnaście) przy wyszukiwaniu lub drukowaniu informacji o odbiorcach.
- Rejestracja odczytów gazomierzy.
- Automatyczne naliczanie ryczałtów.
- Odnotowanie wymiany, założenia i zdjęcia gazomierzy.
- Rozliczanie liczników i podliczników.
- Wystawianie i drukowanie faktur. Możliwe jest wystawianie faktur wg rzeczywistego zużycia (licznik), ryczałtu lub prognozy oraz not
odsetkowych i wezwań do zapłaty.
- Wystawianie i drukowanie faktur VAT i faktur korygujących.
- Drukowanie poleceń przelewu.
- Wystawianie i drukowanie not odsetkowych. Drukowanie listy płatników z przewidywanymi kwotami odsetek do naliczenia. Można naliczać
odsetki do faktur w czasie rejestracji wpłat - rejestracja odsetek naliczonych przez pocztę.
- Drukowanie upomnień - wezwań do zapłaty. Drukowanie wezwań do zapłaty z możliwością naliczenia odsetek, bez wystawiania not odsetkowych.
- Potwierdzanie wpłat. Dla każdego płatnika, wyszukiwane są wszystkie nie uregulowane należności. Można dokonać częściowej zapłaty za
faktury. Rozróżniane są różne sposoby zapłaty np. kasa, przelew, inkasent...
- Automatyczne sumowanie wpłat zarejestrowanych przez jednego operatora.
- Rejestracja i automatyczne rozliczanie nadpłat.
- Generowanie dokumentów księgowych do systemu F-K na poziomie analitycznym lub syntetycznym. ( format danych zgodny z programem
F-K firmy TYTAN )
- Sporządzanie miesięcznych sprawozdań ze sprzedaży gazu. Drukowane są sprawozdania:
- Zestawienie ze sprzedaży ilościowo-wartościowe w rozbiciu na różne rodzaje cen-NETTO,
- Wartościowa sprzedaż netto,
- Sprzedaż ilościowo
- Sprzedaż gazu - ilościowo - w podziale na grupy cenowe.
- Zestawienie ze sprzedaży ilościowo-wartościowe - BRUTTO,
- Wartościowa sprzedaż BRUTTO,
- Netto, Kwota podatku VAT, Brutto,
- Zestawienia można robić wg:
- daty wystawienia faktury,
- kodu płatnika,
- rejonu,
- numeru odbiorcy,
- adresu gazomierza.
- Zestawienia dla księgowości:
- Lista zarejestrowanych wpłat,
- Rozliczenie wartościowe - obroty księgowe,
- Rejestr sprzedaży wg daty wystawienia,
- Rejestr sprzedaży wg terminu płatności – daty obowiązku podatkowego,
- Lista nierozliczonych faktur,
- Lista nierozliczonych faktur wg terminu płatności,
- Uzgadnianie salda z płatnikiem,
- Analiza terminów wpłat na faktury.
- Analiza nie zapłaconych faktur w podziale na różne okresy przekroczenia terminu płatności.
- Dodatkowe zestawienia:
- Dane statystyczne o odbiorcach
- Wykaz ilościowo-wartościowy dla wskazanego płatnika.
- Lista faktur z wykazem ilościowo-wartościowym lub wartościowym.
- Harmonogram rozliczeń odbiorców.
- Podział odbiorców na rejony - wg pięciu pierwszych znaków z numeru odbiorcy. Istnieje możliwość utworzenia do 15 grup rejonów, np. podział odbiorców na gminy, gazociągi,
miasta, ulice, itp.
- Możliwość nadawania praw obsługi dla użytkowników pracujących w sieci Novell NetWare.
- Gospodarka gazomierzowa polegająca na:
- ewidencji gazomierzy nowych, zainstalowanych, zdjętych i będących w legalizacji,
- rejestracji danych technicznych gazomierzy,
- kontroli okresów legalizacji,
- wydruku listy gazomierzy wg zadanych kryteriów,
- drukowanie listy gazomierzy przeznac
|
Program posiada dużą ilość parametrów instalacyjnych, przez co możliwe jest dostosowanie programu do potrzeb użytkownika.
|
zonych do wymiany.
|
|
|
ZALETY PROGRAMU:
|
|
|
- możliwość rozliczania płatników za pomocą faktur VAT i faktur korygujących,
- wystawianie faktur na płatnika z rozbiciem na każdego odbiorcę,
- kompleksowe rozliczenie płatnika,
- wyliczanie wartości faktury z uwzględnieniem rozbicia poboru gazu wg różnych cen, opłat abonamentowych i opłat za przesył gazu,
- możliwość zwiększania i zmniejszania ilości gaz do rozliczenia w przypadku uszkodzenia gazomierza, reklamacji,
- szybkie wyszukiwanie informacji o odbiorcach,
- łatwość obsługi oraz duża ilość podpowiedzi,
- natychmiastowa kontrola sald płatników,
- bogata i szczegółowa sprawozdawczość,
- możliwość zmiany wyglądu faktury, polecenia przelewu, odcinków wpłat,
- zautomatyzowana funkcja zabezpieczania danych na dysku, dyskietkach FD/ZIP czy pamięci taśmowej - streamer,
- funkcja archiwizacji oraz pobrania z archiwum danych z lat ubiegłych,
- kalkulator,
- współpraca z przenośnym zestawem KOMPUTEROWY INKASENT firmy TYTAN
- przekazywanie uwag do/z komputerka przenośnego,
- drukowanie kodów kreskowych na przenośnych zestawach inkasenckich,
- ciągły rozwój programu gwarantujący aktualizację zgodną z potrzebami branży gazociągowej.
- W przypadku pracy wielostanowiskowej w sieci Novell NetWare, zapewniona bezpieczna obsługa kartotek przez System Śledzenia Transakcji - TTS.
|
|
|
|
MODUŁY UZUPELNIAJACE (nie wchodzące w skład wersji standardowej):
|
|
|
- Notatnik - miejsce do wpisywania dodatkowych uwag dla każdego odbiorcy lub płatnika, dostępny w całym programie. Drukowanie uwag dla odbiorcy, płatnika lub wg zadanych kryteriów (data uwagi od-do, kod uwagi
od-do).
- Adresowanie kopert, drukowanie adresów na nalepkach.
- Kody kreskowe - drukowanie i wczytywanie kodów kreskowych - automatyczne potwierdzanie wpłat z wykorzystaniem laserowego czytnika kodów.
- Tworzenie tras dla inkasentów. Podział odbiorców na trasy dla inkasentów z możliwością dowolnego uszeregowania odbiorców w ramach trasy, wg kolejności odczytywania odbiorców przez inkaseta.
- Śledzenie zapisów w kartotekach programu Zbyt Gazu.
Śledzeniu podlegają wszystkie zapisy w kartotekach, mające wpływ na prowadzenie rozliczeń z płatnikami i odbiorcami.
- Możliwość aktywacji wybranych modułów z ich zmodyfikowanymi funkcjonalnościami ze ZBYT-u WODY. -kliknij i sprawdź.
.
|
|
|
