Tytan

Komputery.

Dostępne wersje DEMO.

Oprogramowanie.
logo_xp2

Doradztwo.

 Programy dla:

  • Przedsiębiorstw i Firm:
  • Komunalnych
  • Zakładów Budżetowych
  • Gazowniczych
  • Wodociągowych
  • Kanalizacyjnych
  • Ciepłowniczych
  • Oczyszczania
  • Wywozowych
  • Utylizacji Odpadów
  • Gospodarki Odpadami
  • Spółdzielni Mieszkaniowych.
  • Firm usługowych.
  • Hurtowni, Sklepów.
  • Działów obsługi klienta.
  • Księgowości.

 Celem programu ZBYT WODY jest usprawnienie pracy całego przedsiębiorstwa zajmującego się rozliczeniami za sprzedaną wodę i odprowadzone ścieki. Schemat blokowy programu.

Zbyt wody realizuje wszechstronną obsługę czynności związanych nie tylko z wystawianiem faktur, ale przede wszystkim posiada wiele ważnych funkcji księgowych. Umożliwia tworzenie różnego rodzaju zestawień dla księgowości, generuje dokumenty do systemu FK na poziomie analitycznym i syntetycznym. Poza tym posiada funkcję drukowania poleceń przelewu, a także sporządzania comiesięcznych sprawozdań ze sprzedaży wody i odprowadzonych ścieków. Prowadzi także pełną gospodarkę wodomierzową polegającą na ewidencji wodomierzy, rejestracji ich wielu danych technicznych oraz kontroli legalizacji wodomierzy. Posiada również moduł współpracy z zestawem inkasenckim i wodomierzami radiowymi, mapami cyfrowymi <GEOSECMA>, elektroniczną współpracę z BANKAMI, odczyty przez Internet -rozwiązanie e-Woda, faktury elektroniczne e-Faktura.

Oferta wodomierzy:
mirometr

FUNKCJE PROGRAMU:
  • Prowadzenie kartoteki cen za pobór wody i odprowadzanie ścieków. Rozróżniane są ceny dla gospodarstw domowych, dla przemysłu oraz dla innych odbiorców. W przypadku zmiany ceny za pobór wody i odprowadzanie ścieków, wystarczy tylko raz wprowadzić datę zmiany oraz nowe ceny, a  na fakturach dla wszystkich odbiorców zostanie uwzględniona zmiana ceny.
  • Naliczanie podatku VAT wg ceny NETTO lub ceny BRUTTO, w zależności od rodzaju cen jednostkowych stosowanych przez przedsiębiorstwo. /zatwierdzonej taryfy/
  • Wprowadzanie oraz aktualizacja informacji o płatnikach. Odnotowywane są niezbędne informacje o płatniku, potrzebne do wystawiania faktur:
    • kod płatnika - od 3 do 8 znaków,
    • nazwa i adres płatnika,
    • NIP, Numer konta płatnika,
    • Rozliczanie przez bank z ROR,
    • Nazwa banku i numer konta przedsiębiorstwa do regulowania należności przez płatnika,
    • lista odbiorców należących do płatnika,
    • indywidualny termin płatności faktury.
  • Wprowadzanie oraz uaktualnianie informacji o odbiorcach. Odnotowywane są wszystkie informacje o odbiorcach, które są niezbędne do wystawiania faktur:
    • numer odbiorcy - od 3 do 8 znaków,
    • nazwa odbiorcy,
    • parametry charakteryzujące odbiorcę,
    • typ, numer i adres wodomierza - jeden odbiorca może posiadać do 6 wodomierzy,
    • pobór wody wg ryczałtu,
    • opłaty stałe np. odczyt wodomierza, miesięczna opłata stała,
    • powiązanie między wodomierzami zbiorczymi, a podwodomierzami.
  • Program umożliwia szybkie wyszukiwanie odbiorców, oraz uporządkowanie ich wg różnych kryteriów, np.:
    • numeru odbiorcy,
    • płatnika,
    • adresu wodomierza (miejsca poboru wody).
  • Istnieje możliwość drukowania informacji o płatnikach na różne sposoby:
    • lista płatników,
    • salda dla płatników,
    • lista płatników z listą odbiorców,
    • lista płatników z niezerowym saldem na dzień.
    • listy faktur płatnych przez bank z ROR. Listy wysyłane są do banków.
  • Możliwość podania dużej liczby kryteriów (trzynaście) przy wyszukiwaniu lub drukowaniu informacji o płatnikach.
  • Istnieje możliwość drukowania informacji o odbiorcach na różne sposoby:
    • lista odbiorców z nazwami płatników,
    • lista odbiorców zlikwidowanych,
    • lista odbiorców z opisem,
    • lista odbiorców z niepełnym opisem,
    • lista odbiorców z danymi dla odczytywaczy,
    • lista odbiorców z podlicznikami,
    • lista odbiorców z uwagami,
    • lista odbiorców bez faktur w okresie od-do.
    • lista odbiorców z listą nie rozliczonych odczytów wodomierzy, naliczonych ryczałtów.
    • porównanie zużycia w dwóch okresach wg wskazań wodomierzy, naliczonych ryczałtów.
  • Możliwość podania dużej liczby kryteriów (osiemnaście) przy wyszukiwaniu lub drukowaniu informacji o odbiorcach.
  • Rejestracja odczytów wodomierzy, sposób podania odczytu (inkasent, telefonicznie,...).
  • Generowanie odczytów pośrednich, np. na końcu roku.
  • Automatyczne naliczanie ryczałtów.
  • Odnotowanie wymiany, założenia i zdjęcia wodomierzy.
  • Rozliczanie liczników i podliczników.
  • Rozliczanie deszczówki wg różnych algorytmów i jednostek pomiarowych.
  • Rozliczanie strat na wodomierzach zbiorczych proporcjonalnie do wskazań podwodomierzy
  • Wystawianie i drukowanie faktur. Możliwe jest wystawianie faktur wg rzeczywistego zużycia (licznik), ryczałtu lub prognozy oraz not odsetkowych i wezwań do zapłaty. Możliwość umieszczania informacji o zadłużeniu lub powiększania kwoty do zapłaty o zadłużenie.
  • Wystawianie i drukowanie faktur VAT i faktur korygujących.
  • Drukowanie poleceń przelewu na formularzach akceptowanych przez BANKI .
  • Wystawianie i drukowanie not odsetkowych. Drukowanie listy płatników z przewidywanymi kwotami odsetek do naliczenia. Można naliczać odsetki do faktur w czasie rejestracji wpłat - rejestracja odsetek naliczonych przez pocztę.
  • Drukowanie upomnień - wezwań do zapłaty. Drukowanie wezwań do zapłaty z możliwością naliczenia odsetek, bez wystawiania not odsetkowych.
  • Potwierdzanie wpłat. Dla każdego płatnika, wyszukiwane są wszystkie nie uregulowane należności. Można dokonać częściowej zapłaty za faktury. Rozróżniane są różne sposoby zapłaty np. kasa, przelew, inkasent...  /Współpraca automatyczna z programem KASA i programem BANK firmy Tytan /
  • Automatyczne sumowanie wpłat zarejestrowanych przez jednego operatora.
    • Wpłaty dla płatnika ze wskazaniem usług (ustalenie sald i wpłat z podziałem na wodę, ścieki, VAT, opłaty stałe).- bardzo ważne, szczególnie w zakładach budżetowych.!!!
  • Współpraca z bankowością elektroniczną SUMATOR - automatyczne potwierdzanie wpłat z plików otrzymywanych z banku.
  • Możliwość rejestracji odczytów podawanych przez INTERNET i dalszego przetwarzania takich danych z odrębnym wystawianiem faktur-  e-Woda
  • Rejestracja i automatyczne rozliczanie nadpłat.
  • Możliwość drukowania elektronicznych kopii faktur e-Kopia
  • Możliwość generowania i wysyłania faktur elektronicznych  e-Faktura
  • Generowanie dokumentów księgowych do systemu F-K na poziomie analitycznym lub syntetycznym. (format danych zgodny z programem F-K firmy TYTAN .oraz mozliwość powiązania z innymi programami księgowymi )
  • Sporządzanie miesięcznych sprawozdań ze sprzedaży wody i odprowadzonych ścieków. Drukowane  są  sprawozdania:
    • Zestawienie ze sprzedaży ilościowo-wartościowe w rozbiciu na różne rodzaje cen-NETTO,
    • Wartościowa sprzedaż NETTO,
    • Sprzedaż ilościowa
    • Sprzedaż wody i ścieków - ilościowo - w podziale na grupy cenowe.
    • Zestawienie ze sprzedaży ilościowo-wartościowe - BRUTTO,
    • Wartościowa sprzedaż BRUTTO,
    • Netto, Kwota podatku VAT, Brutto,
  • Zestawienia można robić wg:
    • daty wystawienia faktur,
    • kodu płatnika,
    • rejonu,
    • numeru odbiorcy,
    • adresu wodomierza.
  • Zestawienia dla księgowości:
    • Lista zarejestrowanych wpłat,
    • Rozliczenie wartościowe - obroty księgowe,
    • Rejestr sprzedaży wg daty wystawienia,
    • Rejestr sprzedaży wg terminu płatności – daty obowiązku podatkowego,
    • Lista nierozliczonych faktur,
    • Lista nierozliczonych faktur wg terminu płatności,
    • Uzgadnianie salda z płatnikiem,
    • Analiza terminów wpłat na faktury.
    • Analiza nie zapłaconych faktur w podziale na różne okresy przekroczenia terminu płatności.
    • Drukowanie wpłat i sald z podziałem na wodę, ścieki, opłaty stałe,
  • Dodatkowe zestawienia:
    • Dane statystyczne o odbiorcach
    • Wykaz ilościowo-wartościowy dla wskazanego płatnika.
    • Lista faktur z wykazem ilościowo-wartościowym lub wartościowym.
    • Harmonogram rozliczeń odbiorców.
    • Lista wystawionych faktur wg wybranych kryteriów.
  • Podział odbiorców na rejony - wg numeru odbiorcy. Istnieje możliwość utworzenia do 15 grup rejonów , np. podział odbiorców na gminy, wodociągi, ujęcia wody, zrzuty ścieków, miasta, ulice, itp.
  • Możliwość nadawania praw obsługi dla użytkowników pracujących w sieci Novell NetWare.
  • Gospodarka wodomierzowa polegająca na:
    • ewidencji wodomierzy nowych, zainstalowanych, zdjętych i będących w legalizacji,
    • rejestracji danych technicznych wodomierzy
    • kontroli okresów legalizacji,
    • wydruku listy wodomierzy wg zadanych kryteriów,
    • drukowanie listy wodomierzy przeznaczonych do wymiany.
  • Program posiada dużą ilość parametrów instalacyjnych oraz dodatkowych modułów, przez co możliwe jest dostosowanie programu do potrzeb użytkownika.

ZALETY PROGRAMU:
  • możliwość rozliczania płatników za pomocą faktur VAT i faktur  korygujących,
  • wystawianie faktur na płatnika z rozbiciem na każdego odbiorcę,
  • kompleksowe rozliczenie płatnika,
  • wyliczanie wartości faktury z uwzględnieniem rozbicia poboru wody i odprowadzonych  ścieków wg różnych cen,
  • możliwość zwiększania i zmniejszania ilości wody do rozliczenia w przypadku uszkodzenia  wodomierza, reklamacji,
  • szybkie wyszukiwanie informacji o odbiorcach,
  • łatwość obsługi oraz duża ilość podpowiedzi,
  • natychmiastowa kontrola sald płatników,
  • bogata i szczegółowa sprawozdawczość,
  • możliwość zmiany wyglądu faktury, polecenia przelewu, odcinków wpłat,
  • zautomatyzowana funkcja zabezpieczania danych na dysku, dyskietkach FD/ZIP czy pamięci  taśmowej - streamer,
  • funkcja archiwizacji oraz pobrania z archiwum danych z lat ubiegłych,
  • kalkulator,
  • współpraca z przenośnym zestawem KOMPUTEROWY INKASENT firmy TYTAN
  • możliwa opcja instalacji sprzętu i modułu odczytu radiowego.
  • opcjonalna współpraca z radiowym odczytem - standardy SAPPEL, ACTARIS, ITRON, SENSUS, FILA i inne...
  • przekazywanie uwag do/z komputerka przenośnego,
  • drukowanie kodów kreskowych na przenośnych zestawach inkasenckich,
  • ciągły rozwój programu gwarantujący aktualizację zgodną z potrzebami branży wodociągowej.
  • System HASEŁ dostępu i praw obsługi programu,
  • W przypadku pracy wielostanowiskowej w sieci Novell NetWare, zapewniona bezpieczna obsługa kartotek przez System Śledzenia Transakcji - TTS.

MODUŁY UZUPEŁNIAJĄCE (nie wchodzące w skład wersji standardowej):
  • Moduł Notatnika
    • Możliwość zapamiętania dowolnej notatki (uwagi) związanej z płatnikiem lub odbiorcą. Każda notatka opisana jest za pomocą daty, uwagi (50 znaków), kodu (4 znaki). Ilość notatek dla płatnika lub odbiorcy jest nieograniczona.
    • Notatnik dostępny jest w czasie obsługi dowolnej opcji (np. rejestracja wpłat, wystawianie rachunków, wyświetlanie płatników, odbiorców).
    • Możliwość drukowania wszystkich notatek dla wskazanego płatnika (odbiorcy), lub notatek dla wszystkich płatników (odbiorców), powstałych w okresie od - do o kodzie notatki od - do.
  • Moduł adresowania korespondencji
    Umożliwia adresowanie różnego typu kopert z uwzględnieniem adresów znajdujących się w kartotece płatników. Adresy mogą być drukowane bezpośrednio na kopercie lub nalepkach samoprzylepnych.
  • Moduł optymalizacji tras dla inkasentów
    Umożliwia tworzenie tras dla inkasentów z uporządkowaniem odbiorców, zgodnie z kolejnością odczytywania odbiorców w terenie, przez inkasenta. Nowych odbiorców można umieszczać w dowolnym miejscu listy odbiorców w ramach trasy. Każda trasa posiada pięcionumerowy kod, nie zależny od numeru odbiorcy. Do komputerka przenośnego wczytywana jest jedna lub kilka tras. Można drukować zestawienia i harmonogramy dla odbiorców, w podziale na trasy.
  • Moduł drukowania kodów kreskowych
    Na drukarce stacjonarnej można drukować kod kreskowy /dotyczy wybranych typów drukarek/. Obecnie są obsługiwane m.in. drukarki OKI 521/0, 3320/1, 395, SEIKOSHA BP-5780 II, EPSON SQ 1170 (z opcją drukowania kodów kreskowych), oraz wszystkie drukarki laserowe i atramentowych (HP, OKI, XEROX) z jezykiem PCL 5/6..
  • Moduł dziennika zmian w kartotekach
    Umożliwia rejestrowanie wszystkich dokonywanych zmian w kartotekach, które mają wpływ na prowadzenie rozliczeń z odbiorcami i płatnikami. Np. można dowiedzieć się kto i kiedy zarejestrował wpłatę, wystawił fakturę, usunął odczyt, zmienił adres płatnika lub wielkość ryczałtu dla odbiorcy. Opcja umożliwia wydrukowanie ilości operacji, jakie zostały wykonane w kartotekach w zadanym okresie czasu, z podziałem na operatorów programu, dni tygodnie lub miesiące. Śledzonych jest 87 różnych operacji podzielonych na 10 grup.
  • Moduł ewidencji i rozliczania produkcji
    Moduł Ewidencji produkcji ma na celu ewidencję produkcji, czyli ilości wyprodukowanej wody lub ilości wody wpompowanej do sieci wodociągowej, oraz porównanie wielkości produkcji z ilością sprzedanej wody. Takie porównanie ułatwia określić wielkość strat w sieci przesyłowej. Ewidencjonowana jest wielkość produkcji, wielkość ubytku technologicznego, wielkość sprzedaży w podziale na trzy grupy, oraz ilość obliczona na podstawie odczytów wodomierzy. Wielkość produkcji wprowadza się z klawiatury, natomiast ilość wg sprzedaży, oraz ilość wg odczytów generowana jest automatycznie. Ewidencje prowadzi się w oparciu o rejony, dla każdej, lub wybranej grupy rejonów. Porównywana jest wielkość produkcji ze sprzedażą, z ilością wg odczytów, oraz wielkość sprzedaży z ilością wg odczytów. Wyniki porównania wyświetlane i drukowane są w postaci metrów sześciennych lub wielkości procentowych. Wynik porównania można też wyświetlić lub wydrukować w postaci prostego wykresu słupkowego. Istnieje możliwość wczytywania danych do arkusza kalkulacyjnego EXCEL.
  • Moduł współpracy z KASĄ/ BANKIEM
    Program KASA firmy TYTAN umożliwia wyświetlenie listy płatników oraz należności z kartotek programu ZBYT. Program Zbyt Wody posiada opcje do wczytywanie raportów z kasy. Dotyczy to wpłat, dla których zaznaczono, że dotyczą należności księgowanych w programie Zbyt Wody.
  • Moduł generowania indywidualnych kont bankowych

    • Dla każdego płatnika, generowane jest indywidualne konto bankowe, które drukowane jest na: fakturach, notach odsetkowych, wezwaniach do zapłaty, poleceniach przelewu lub na odcinkach z faktur z PSION-A. Ten moduł wykorzystywany jest przy uruchomieniu współpracy z bankiem dotyczącej elektronicznego rozpoznawania wpłat. Bank przesyła listę wpłat drogą elektroniczną w postaci pliku. Program SUMATOR firmy Tytan /oddzielny program/ umożliwia automatyczną analizę pliku z banku i zapis wpłat do kartotek.

  • Moduł drukowania umów i aneksów dla płatnika
    W programie Zbyt Wody, wprowadzono możliwość drukowania umów i aneksów do umów dla wskazanego płatnika lub dla wybranych płatników. Umowa lub aneks jest to wydruk dowolnie zredagowanego tekst przez użytkownika, który składa się z: nagłówka, części środkowej, stopki.
    Nagłówek i stopka mogą zawierać dowolny tekst w którym zostaną umieszczone dane o płatniku. Edycja wzorca podobna jest do edycji wzorca faktury. Część środkowa to lista odbiorców z ich opisem. Do wyboru jest kilka wzorców części środkowej: Bez wykazu - bez części środkowej, Lista odbiorców - numer, nazwa, adres, Lista odbiorców z rodzajem opłat - Numer, nazwa i adres odbiorcy, sposób rozliczania (wodomierz / ryczałt z ilością), opłaty z kartoteki cen z podaniem sposobu (100 %, ilość m3 /m-c,). Lista opłat z aktualnymi cenami - wykaz opłat stosowanych dla płatnika z aktualną ceną w zł oraz datą obowiązywania od. W kartotece płatników pamiętany jest numer oraz data zawarcia umowy.
  • Moduł ewidencji przyłączy wodno-kanalizacyjnych
    W programie Zbyt Wody, opracowano dodatkowy moduł, umożliwiający przechowywanie i przetwarzanie informacji o przyłączach wodociągowych i kanalizacyjnych. Dla każdego odbiorcy można wpisać dane o sieci wodociągowej - data wykonania przyłącza, średnica, długość, materiał, wykonawca, usytuowanie wodomierza, dane o wodociągu ulicznym (średnica materiał, nawiertka), Informacje o przyłączach kanalizacyjnych - data wykonania, długość, średnica, materiał, itp., Kanał uliczny, Studnia rewizyjna, studnia graniczna, trójnik włączeniowy. Dane o przyłączach można zmieniać indywidualnie dla każdego odbiorcy lub w sposób automatyczny ( klawisz G).. Dla wskazanego odbiorcy lub dla odbiorców spełniających podane kryteria można drukować informacje o przyłączach.
  • Moduł PLOMBY.     

    • Coraz częściej zakładane są plomby jednorazowe z własnym numerem identyfikacyjnym. Istnieje przez to konieczność ścisłego kontrolowania zakładanych plomb, oraz szybkiego ustalenia historii plomb założonych u odbiorcy. W tym celu wprowadzono kartotekę plomb i możliwość ewidencji plomb zakładanych na wodomierzu. Każda plomba posiada swój indywidualny numer. Po zerwaniu plomby, następuje zdjęcie plomby z ewidencji, ale numer plomby nigdy nie jest już drugi raz wykorzystany. Na wodomierzu można założyć dowolną ilość plomb. Ewidencjonowane są plomby zakupione, ale znajdujące się w magazynie

  • Moduł PROGNOZA   

    • Przygotowanie danych do wystawiania faktur wg prognozy na komputerkach PSION. Zwiększająca się liczba odbiorców, powoduje zwiększenie pracy dla inkasentów. W celu nie zwiększania liczby inkasentów, można na zestawie przenośnym PSION wystawić fakturę na podstawie dokonanego odczytu, oraz fakturę wg PROGNOZY na kolejny okres rozliczeniowy z przesuniętym terminem płatności. W ten sposób liczba faktur w roku dla płatnika nie ulega zmianie, a liczba wizyt inkasenta u odbiorcy zmniejsza się dwukrotnie. Oczywista oszczędność czasu.

     

  • Moduł odczytu z Internetu e-Woda + profil na serwerze e-Woda

    • Kompletne rozwiązanie umożliwiające podanie klientowi stanu swych wodomierzy. Klient po wejściu na witrynę internetową nanosi właściwe dane w formularzu. Informacje są weryfikowane. Serwer internetowy raz dziennie przygotowuje plik z zarejestrowanymi odczytami wodomierzy. Operator programu odbiera i wczytuje przesłany plik do kartotek programu, plik podlega procesowi kolejnej weryfikacji i wystawiane są faktury. Faktury mają odrębną sygnaturę.

  • Moduł GENERATOR tabel ZBYT/GEOSECMA 

    • Przygotowanie tabel zawierających informacje z programu ZBYT, które są powiązane z nanoszonymi obiektami w graficznej bazie danych GEOSECMA. Tabele zawierają informacje o przyłączach (adres, dane techniczne, sposób rozliczenia), odczytach wodomierzy, adresach płatników, wystawionych fakturach, saldach. Tabele można uaktualniać w dowolnych odstępach czasowych.

     

  • Moduł GENEROWANIE ZESTAWIEŃ do EXCELA   

    • Z programu Zbyt Wody można wyeksportować do Excela (wymagane jest posiadania programu EXCEL w dowolnej wersji) dane z zestawień z modułów: Zestawienia dla płatnika, zestawienia dla odbiorcy, Zestawienia z księgowości, Zestawienia ze sprzedaży. Po wyborze odpowiedniego zestawienia i wyborze opcji Excel, przygotowywany jest plik XLS zawierający kolumny jak na zestawieniu, przy czym dane o płatniku lub odbiorcy mogą być określone przez operatora. Automatycznie uruchamiany jest EXCEL otwierający przygotowany plik zestawienia.

  • Moduł e-FAKTURA  mechanizm przygotowania i dystrybucji e-Faktur.

    • Gromadzenie danych niezbędnych do dystrybucji e-Faktur – oświadczenie zgody oraz adres e-mail płatnika. Obsługa procesu przygotowania faktur w PDF tak w trybie pojedynczych dokumentów jak i procesu masowego dla wszystkich klientów deklarujących zgodę. Mechanizmy kontroli, rozróżniania „zwykłych" klientów. Przygotowanie paczek faktur elektronicznych do właściwej dystrybucji. Niezależna funkcjonalność dystrybucji e-faktur autonomicznym, wbudowanym w ZBYT mechanizmem wprost na adres e-mail płatnika. Mechanizm bezpośredniego wysyłania jest stworzony w ZBYT i nie wymaga żadnych dodatków.

    • Dostępna również alternatywnie możliwość podpisywania faktur kwalifikowanym podpisem elektronicznym i udostępniania bieżącego oraz archiwizowania kompletu e-faktur klientów w oparciu o mechanizmy K.I.R. // Krajowa Izba Rozliczeniowa S.A. //.

 

Projekt i Wykonanie TYTAN   ver.ds 12_01.

Wszelkie uwagi odnośnie tej strony należy kierować na adres:

 

Wszystkie nazwy handlowe i towarów występujące na tej stronie są znakami towarowymi zastrzeżonymi lub nazwami zastrzeżonymi odpowiednich firm odnośnych właścicieli i zostały zamieszczone wyłącznie celem identyfikacji.