|
|
 |
|
Celem programu ZBYT WODY jest usprawnienie pracy całego
przedsiębiorstwa zajmującego się rozliczeniami za sprzedaną wodę i odprowadzone ścieki. Schemat blokowy programu.
|
|
|
Zbyt wody
realizuje wszechstronną obsługę czynności związanych nie tylko z wystawianiem faktur, ale przede wszystkim posiada wiele ważnych funkcji księgowych. Umożliwia tworzenie różnego rodzaju zestawień dla
księgowości, generuje dokumenty do systemu FK na poziomie analitycznym i syntetycznym. Poza tym posiada funkcję drukowania poleceń przelewu, a także sporządzania comiesięcznych sprawozdań ze sprzedaży wody i
odprowadzonych ścieków. Prowadzi także pełną gospodarkę wodomierzową polegającą na ewidencji wodomierzy, rejestracji ich wielu danych technicznych oraz kontroli legalizacji wodomierzy. Posiada również moduł
współpracy z zestawem inkasenckim i wodomierzami radiowymi, mapami cyfrowymi <GEOSECMA>, elektroniczną współpracę z BANKAMI,
podawanie i pobieranie odczytów przez Internet -rozwiązanie e-Woda.
|
|
|
FUNKCJE PROGRAMU:
|
|
- Prowadzenie kartoteki cen za pobór wody i odprowadzanie ścieków. Rozróżniane są ceny dla
gospodarstw domowych, dla przemysłu oraz dla innych odbiorców. W przypadku zmiany ceny za pobór wody i odprowadzanie ścieków, wystarczy tylko raz wprowadzić datę zmiany oraz nowe ceny, a na fakturach dla
wszystkich odbiorców zostanie uwzględniona zmiana ceny.
- Naliczanie podatku VAT wg ceny NETTO lub ceny BRUTTO, w zależności od rodzaju cen jednostkowych stosowanych
przez przedsiębiorstwo. /zatwierdzonej taryfy/
- Wprowadzanie oraz aktualizacja informacji o płatnikach. Odnotowywane są niezbędne informacje
o płatniku, potrzebne do wystawiania faktur:
- kod płatnika - od 3 do 8 znaków,
- nazwa i adres płatnika,
- NIP, Numer konta płatnika,
- Rozliczanie przez bank z ROR,
- Nazwa banku i numer konta przedsiębiorstwa do regulowania należności przez płatnika,
- lista odbiorców należących do płatnika,
- indywidualny termin płatności faktury.
- Wprowadzanie oraz uaktualnianie informacji o odbiorcach. Odnotowywane są wszystkie informacje
o odbiorcach, które są niezbędne do wystawiania faktur:
- numer odbiorcy - od 3 do 8 znaków,
- nazwa odbiorcy,
- parametry charakteryzujące odbiorcę,
- typ, numer i adres wodomierza - jeden odbiorca może posiadać do 6 wodomierzy,
- pobór wody wg ryczałtu,
- opłaty stałe np. odczyt wodomierza, miesięczna opłata stała,
- powiązanie między wodomierzami zbiorczymi, a podwodomierzami.
- Program umożliwia szybkie wyszukiwanie odbiorców, oraz uporządkowanie ich wg różnych kryteriów, np.:
- numeru odbiorcy,
- płatnika,
- adresu wodomierza (miejsca poboru wody).
- Istnieje możliwość drukowania informacji o płatnikach na różne sposoby:
- lista płatników,
- salda dla płatników,
- lista płatników z listą odbiorców,
- lista płatników z niezerowym saldem na dzień.
- listy faktur płatnych przez bank z ROR. Listy wysyłane są do banków.
- Możliwość podania dużej liczby kryteriów (trzynaście) przy wyszukiwaniu lub drukowaniu informacji o
płatnikach.
- Istnieje możliwość drukowania informacji o odbiorcach na różne sposoby:
- lista odbiorców z nazwami płatników,
- lista odbiorców zlikwidowanych,
- lista odbiorców z opisem,
- lista odbiorców z niepełnym opisem,
- lista odbiorców z danymi dla odczytywaczy,
- lista odbiorców z podlicznikami,
- lista odbiorców z uwagami,
- lista odbiorców bez faktur w okresie od-do.
- lista odbiorców z listą nie rozliczonych odczytów wodomierzy, naliczonych ryczałtów.
- porównanie zużycia w dwóch okresach wg wskazań wodomierzy, naliczonych ryczałtów.
- Możliwość podania dużej liczby kryteriów (osiemnaście) przy wyszukiwaniu lub drukowaniu informacji o
odbiorcach.
- Rejestracja odczytów wodomierzy, sposób podania odczytu (inkasent,
telefonicznie,...).
- Generowanie odczytów pośrednich, np. na końcu roku.
- Automatyczne naliczanie ryczałtów.
- Odnotowanie wymiany, założenia i zdjęcia wodomierzy.
- Rozliczanie liczników i podliczników.
- Rozliczanie deszczówki wg różnych algorytmów i jednostek pomiarowych.
- Rozliczanie strat na wodomierzach zbiorczych proporcjonalnie do wskazań podwodomierzy
- Wystawianie i drukowanie faktur. Możliwe jest wystawianie faktur wg rzeczywistego zużycia (licznik),
ryczałtu lub prognozy oraz not odsetkowych i wezwań do zapłaty. Możliwość umieszczania informacji o zadłużeniu lub powiększania kwoty do zapłaty o zadłużenie.
- Wystawianie i drukowanie faktur VAT i faktur korygujących.
- Drukowanie poleceń przelewu na formularzach akceptowanych przez BANKI .
- Wystawianie i drukowanie not odsetkowych.
Drukowanie listy płatników z przewidywanymi kwotami odsetek do naliczenia. Można naliczać odsetki do faktur w czasie rejestracji wpłat - rejestracja odsetek naliczonych przez pocztę.
- Drukowanie upomnień - wezwań do zapłaty. Drukowanie wezwań do zapłaty z możliwością naliczenia
odsetek, bez wystawiania not odsetkowych.
- Potwierdzanie wpłat. Dla każdego płatnika, wyszukiwane są wszystkie nie uregulowane należności. Można
dokonać częściowej zapłaty za faktury. Rozróżniane są różne sposoby zapłaty np. kasa, przelew, inkasent... /Współpraca automatyczna z programem KASA i programem BANK firmy Tytan /
- Automatyczne sumowanie wpłat zarejestrowanych przez jednego operatora.
- Wpłaty dla płatnika ze wskazaniem usług (ustalenie sald i wpłat z podziałem na wodę,
ścieki, VAT, opłaty stałe).- bardzo ważne, szczególnie w zakładach budżetowych.!!!
- Współpraca z bankowością elektroniczną SUMATOR - automatyczne potwierdzanie wpłat z plików otrzymywanych z banku.
- Możliwość rejestracji odczytów podawanych przez INTERNET i dalszego przetwarzania takich danych z
odrębnym wystawianiem faktur- e-Woda
- Rejestracja i automatyczne rozliczanie nadpłat.
- Generowanie dokumentów księgowych do systemu F-K na poziomie analitycznym lub syntetycznym. (format danych zgodny z programem F-K firmy TYTAN .oraz mozliwość powiązania z innymi programami księgowymi )
- Sporządzanie miesięcznych sprawozdań ze sprzedaży wody i odprowadzonych ścieków. Drukowane są
sprawozdania:
- Zestawienie ze sprzedaży ilościowo-wartościowe w rozbiciu na różne rodzaje cen-NETTO,
- Wartościowa sprzedaż NETTO,
- Sprzedaż ilościowa
- Sprzedaż wody i ścieków - ilościowo - w podziale na grupy cenowe.
- Zestawienie ze sprzedaży ilościowo-wartościowe - BRUTTO,
- Wartościowa sprzedaż BRUTTO,
- Netto, Kwota podatku VAT, Brutto,
- Zestawienia można robić wg:
- daty wystawienia faktur,
- kodu płatnika,
- rejonu,
- numeru odbiorcy,
- adresu wodomierza.
- Zestawienia dla księgowości:
- Lista zarejestrowanych wpłat,
- Rozliczenie wartościowe - obroty księgowe,
- Rejestr sprzedaży wg daty wystawienia,
- Rejestr sprzedaży wg terminu płatności – daty obowiązku podatkowego,
- Lista nierozliczonych faktur,
- Lista nierozliczonych faktur wg terminu płatności,
- Uzgadnianie salda z płatnikiem,
- Analiza terminów wpłat na faktury.
- Analiza nie zapłaconych faktur w podziale na różne okresy przekroczenia terminu płatności.
- Drukowanie wpłat i sald z podziałem na wodę, ścieki, opłaty stałe,
- Dodatkowe zestawienia:
- Dane statystyczne o odbiorcach
- Wykaz ilościowo-wartościowy dla wskazanego płatnika.
- Lista faktur z wykazem ilościowo-wartościowym lub wartościowym.
- Harmonogram rozliczeń odbiorców.
- Lista wystawionych faktur wg wybranych kryteriów.
- Podział odbiorców na rejony - wg numeru odbiorcy. Istnieje możliwość utworzenia do 15 grup rejonów
, np. podział odbiorców na gminy, wodociągi, ujęcia wody, zrzuty ścieków, miasta, ulice, itp.
- Możliwość nadawania praw obsługi dla użytkowników pracujących w sieci Novell NetWare.
- Gospodarka wodomierzowa polegająca na:
- ewidencji wodomierzy nowych, zainstalowanych, zdjętych i będących w legalizacji,
- rejestracji danych technicznych wodomierzy
- kontroli okresów legalizacji,
- wydruku listy wodomierzy wg zadanych kryteriów,
- drukowanie listy wodomierzy przeznaczonych do wymiany.
- Program posiada dużą ilość parametrów instalacyjnych oraz dodatkowych modułów, przez co możliwe jest
dostosowanie programu do potrzeb użytkownika.
|
|
|
ZALETY PROGRAMU:
|
|
- możliwość rozliczania płatników za pomocą faktur VAT i faktur korygujących,
- wystawianie faktur na płatnika z rozbiciem na każdego odbiorcę,
- kompleksowe rozliczenie płatnika,
- wyliczanie wartości faktury z uwzględnieniem rozbicia
poboru wody i odprowadzonych ścieków wg różnych cen,
- możliwość zwiększania i zmniejszania ilości wody do rozliczenia w przypadku uszkodzenia
wodomierza, reklamacji,
- szybkie wyszukiwanie informacji o odbiorcach,
- łatwość obsługi oraz duża ilość podpowiedzi,
- natychmiastowa kontrola sald płatników,
- bogata i szczegółowa sprawozdawczość,
- możliwość zmiany wyglądu faktury, polecenia przelewu, odcinków wpłat,
- zautomatyzowana funkcja zabezpieczania danych na dysku, dyskietkach FD/ZIP czy pamięci taśmo
wej - streamer,
- funkcja archiwizacji oraz pobrania z archiwum danych z lat ubiegłych,
- kalkulator,
- współpraca z przenośnym zestawem KOMPUTEROWY INKASENT firmy TYTAN
- możliwa opcja instalacji sprzętu i modułu odczytu radiowego.
- opcjonalna współpraca z radiowym odczytem - standardy SAPPEL, ACTARIS,
ITRON, SENSUS
- przekazywanie uwag do/z komputerka przenośnego,
- drukowanie kodów kreskowych na przenośnych zestawach inkasenckich,
- ciągły rozwój programu gwarantujący aktualizację zgodną z potrzebami branży wodociągowej.
- System HASEŁ dostępu i praw obsługi programu,
- W przypadku pracy wielostanowiskowej w sieci Novell NetWare, zapewniona bezpieczna obsługa kartotek
przez System Śledzenia Transakcji - TTS.
|
|
|
MODUŁY UZUPEŁNIAJĄCE (nie wchodzące w skład wersji standardowej):
|
|
- Moduł Notatnika
- Możliwość zapamiętania dowolnej notatki (uwagi) związanej z płatnikiem lub odbiorcą. Każda notatka opisana jest za
pomocą daty, uwagi (50 znaków), kodu (4 znaki). Ilość notatek dla płatnika lub odbiorcy jest nieograniczona.
- Notatnik dostępny jest w czasie obsługi dowolnej opcji (np. rejestracja wpłat, wystawianie rachunków,
wyświetlanie płatników, odbiorców).
- Możliwość drukowania wszystkich notatek dla wskazanego płatnika (odbiorcy), lub notatek dla wszystkich płatników
(odbiorców), powstałych w okresie od - do o kodzie notatki od - do.
- Moduł adresowania korespondencji
Umożliwia adresowanie różnego
typu kopert z uwzględnieniem adresów znajdujących się w kartotece płatników. Adresy mogą być drukowane bezpośrednio na kopercie lub nalepkach samoprzylepnych.
- Moduł optymalizacji tras dla inkasentów
Umożliwia tworzenie tras dla
inkasentów z uporządkowaniem odbiorców, zgodnie z kolejnością odczytywania odbiorców w terenie, przez inkasenta. Nowych odbiorców można umieszczać w dowolnym miejscu listy odbiorców w ramach trasy. Każda
trasa posiada pięcionumerowy kod, nie zależny od numeru odbiorcy. Do komputerka przenośnego wczytywana jest jedna lub kilka tras. Można drukować zestawienia i harmonogramy dla odbiorców, w podziale na
trasy.
- Moduł drukowania kodów kreskowych
Na drukarce stacjonarnej można
drukować kod kreskowy /dotyczy wybranych typów drukarek/. Obecnie są obsługiwane m.in. drukarki OKI 521/0, 3320/1, 395, SEIKOSHA BP-5780 II, EPSON SQ 1170 (z opcją drukowania kodów kreskowych), oraz
wszystkie drukarki laserowe i atramentowych (HP, OKI, XEROX) z jezykiem PCL 5/6..
- Moduł dziennika zmian w kartotekach
Umożliwia rejestrowanie wszystkich
dokonywanych zmian w kartotekach, które mają wpływ na prowadzenie rozliczeń z odbiorcami i płatnikami. Np. można dowiedzieć się kto i kiedy zarejestrował wpłatę, wystawił fakturę, usunął odczyt, zmienił adres
płatnika lub wielkość ryczałtu dla odbiorcy. Opcja umożliwia wydrukowanie ilości operacji, jakie zostały wykonane w kartotekach w zadanym okresie czasu, z podziałem na operatorów programu, dni tygodnie lub
miesiące. Śledzonych jest 87 różnych operacji podzielonych na 10 grup.
- Moduł ewidencji i rozliczania produkcji
Moduł
Ewidencji produkcji ma na celu ewidencję produkcji, czyli ilości wyprodukowanej wody lub ilości wody wpompowanej do sieci wodociągowej, oraz porównanie wielkości produkcji z ilością sprzedanej wody. Takie
porównanie ułatwia określić wielkość strat w sieci przesyłowej. Ewidencjonowana jest wielkość produkcji, wielkość ubytku technologicznego, wielkość sprzedaży w podziale na trzy grupy, oraz ilość obliczona na
podstawie odczytów wodomierzy. Wielkość produkcji wprowadza się z klawiatury, natomiast ilość wg sprzedaży, oraz ilość wg odczytów generowana jest automatycznie. Ewidencje prowadzi się w oparciu o rejony, dla
każdej, lub wybranej grupy rejonów. Porównywana jest wielkość produkcji ze sprzedażą, z ilością wg odczytów, oraz wielkość sprzedaży z ilością wg odczytów. Wyniki porównania wyświetlane i drukowane są w postaci
metrów sześciennych lub wielkości procentowych. Wynik porównania można też wyświetlić lub wydrukować w postaci prostego wykresu słupkowego. Istnieje możliwość wczytywania danych do arkusza kalkulacyjnego
EXCEL.
- Moduł współpracy z KASĄ/ BANKIEM
Program KASA firmy TYTAN umożliwia wyświetlenie listy płatników oraz należności z kartotek programu ZBYT. Program Zbyt Wody posiada opcje do wczytywanie raportów z kasy. Dotyczy to wpłat, dla których
zaznaczono, że dotyczą należności księgowanych w programie Zbyt Wody.
- Moduł generowania indywidualnych kont bankowych
Dla każdego płatnika, generowane jest indywidualne konto bankowe, które drukowane jest na: fakturach, notach
odsetkowych, wezwaniach do zapłaty, poleceniach przelewu lub na odcinkach z faktur z PSION-A. Ten moduł wykorzystywany jest przy uruchomieniu współpracy z bankiem dotyczącej elektronicznego rozpoznawania wpłat. Bank przesyła listę wpłat drogą elektroniczną w postaci pliku.
Program SUMATOR firmy Tytan /oddzielny program/
umożliwia automatyczną analizę pliku z banku i zapis wpłat do kartotek.
- Moduł drukowania umów i aneksów dla płatnika
W programie Zbyt Wody, wprowadzono możliwość drukowania umów i aneksów do umów dla wskazanego płatnika lub dla wybranych płatników. Umowa lub aneks jest to wydruk dowolnie zredagowanego tekst
przez użytkownika, który składa się z: nagłówka, części środkowej, stopki.
Nagłówek i stopka mogą zawierać dowolny tekst w którym zostaną umieszczone dane o płatniku. Edycja wzorca podobna jest do edycji
wzorca faktury. Część środkowa to lista odbiorców z ich opisem. Do wyboru jest kilka wzorców części środkowej: Bez wykazu - bez części środkowej, Lista odbiorców - numer, nazwa, adres, Lista odbiorców z rodzajem
opłat - Numer, nazwa i adres odbiorcy, sposób rozliczania (wodomierz / ryczałt z ilością), opłaty z kartoteki cen z podaniem sposobu (100 %, ilość m3 /m-c,). Lista opłat z aktualnymi cenami - wykaz opłat
stosowanych dla płatnika z aktualną ceną w zł oraz datą obowiązywania od. W kartotece płatników pamiętany jest numer oraz data zawarcia umowy.
- Moduł ewidencji przyłączy wodno-kanalizacyjnych
W programie Zbyt Wody, opracowano dodatkowy moduł,
umożliwiający przechowywanie i przetwarzanie informacji o przyłączach wodociągowych i kanalizacyjnych. Dla każdego odbiorcy można wpisać dane o sieci wodociągowej - data wykonania przyłącza, średnica, długość,
materiał, wykonawca, usytuowanie wodomierza, dane o wodociągu ulicznym (średnica materiał, nawiertka), Informacje o przyłączach kanalizacyjnych - data wykonania, długość, średnica, materiał, itp., Kanał uliczny,
Studnia rewizyjna, studnia graniczna, trójnik włączeniowy. Dane o przyłączach można zmieniać indywidualnie dla każdego odbiorcy lub w sposób automatyczny ( klawisz G).. Dla wskazanego odbiorcy lub dla odbiorców
spełniających podane kryteria można drukować informacje o przyłączach.
- Moduł PLOMBY.
Coraz częściej zakładane są plomby jednorazowe z własnym numerem
identyfikacyjnym. Istnieje przez to konieczność ścisłego kontrolowania zakładanych plomb, oraz szybkiego ustalenia historii plomb założonych u odbiorcy. W tym celu wprowadzono kartotekę plomb i możliwość
ewidencji plomb zakładanych na wodomierzu. Każda plomba posiada swój indywidualny numer. Po zerwaniu plomby, następuje zdjęcie plomby z ewidencji, ale numer plomby nigdy nie jest już drugi raz wykorzystany. Na
wodomierzu można założyć dowolną ilość plomb. Ewidencjonowane są plomby zakupione, ale znajdujące się w magazynie
- Moduł PROGNOZA
Przygotowanie danych do wystawiania faktur wg prognozy na komputerkach
PSION. Zwiększająca się liczba odbiorców, powoduje zwiększenie pracy dla inkasentów. W celu nie zwiększania liczby inkasentów, można na zestawie przenośnym PSION wystawić fakturę
na podstawie dokonanego odczytu, oraz fakturę wg PROGNOZY na kolejny okres rozliczeniowy z przesuniętym terminem płatności.
W ten sposób liczba faktur w roku dla płatnika nie ulega zmianie, a liczba wizyt inkasenta u odbiorcy zmniejsza się dwukrotnie. Oczywista oszczędność czasu.
- Moduł odczytu z Internetu e-Woda + profil na serwerze e-Woda
Kompletne rozwiązanie umożliwiające podanie klientowi stanu swych wodomierzy. Klient po wejściu na witrynę
internetową nanosi właściwe dane w formularzu. Informacje są weryfikowane. Serwer internetowy raz dziennie przygotowuje plik z zarejestrowanymi odczytami wodomierzy. Operator programu odbiera i wczytuje
przesłany plik do kartotek programu, plik podlega procesowi kolejnej weryfikacji i wystawiane są faktury. Faktury mają odrębną sygnaturę.
- Moduł GENERATOR tabel ZBYT/GEOSECMA
Przygotowanie tabel zawierających informacje z programu ZBYT, które są powiązane z
nanoszonymi obiektami w graficznej bazie danych GEOSECMA. Tabele zawierają informacje o przyłączach (adres, dane techniczne,
sposób rozliczenia), odczytach wodomierzy, adresach płatników, wystawionych fakturach, saldach. Tabele można uaktualniać w dowolnych odstępach czasowych.
|
|
